El inicio de 2026 trae consigo modificaciones relevantes en la nómina en México que impactan de forma directa a empresas, áreas de Recursos Humanos, contabilidad, fiscalistas y proveedores de sistemas de nómina. Estos cambios no solo influyen en los cálculos salariales, sino también en el cumplimiento fiscal y el costo laboral.
Desde el incremento al salario mínimo hasta ajustes técnicos en el CFDI de nómina, no estar preparado puede generar errores, multas o inconsistencias ante autoridades como el SAT, IMSS e Infonavit.
En este blog te explicamos, de manera clara y práctica, todo lo que debes considerar para operar correctamente tu nómina a partir del 1 de enero de 2026.
Principales cambios en la nómina que aplican desde enero de 2026
Incremento al salario mínimo
Uno de los ajustes más relevantes para 2026 es el aumento al salario mínimo determinado por la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos (CONASAMI).
Nuevos montos diarios:
- Salario mínimo general: de $278.80 a $315.04
- Zona fronteriza: de $419.88 a $440.87
Este incremento impacta directamente en:
- Cuotas obrero-patronales
- Salario base de cotización
- Cálculo de prestaciones
- Aportaciones al IMSS e Infonavit
- Costos laborales totales
Para las empresas, esto implica revisar estructuras salariales, contratos y configuraciones del sistema de nómina.
Cambios en el subsidio para el empleo
El subsidio para el empleo presenta ajustes importantes en 2026, principalmente para trabajadores con ingresos bajos.
Cambios confirmados:
- Tope mensual del subsidio: de $475.00 a $628.00
- Tope de ingresos aplicable: pendiente de publicación oficial en el DOF
Este ajuste representa un beneficio directo para los trabajadores, pero obliga a las empresas a actualizar sus fórmulas de cálculo una vez que la autoridad publique la información completa.
Nuevas tablas de ISR para sueldos y salarios
Para 2026, el SAT actualiza las tablas de ISR aplicables a nómina, considerando la inflación acumulada.
Fundamento legal:
- Resolución Miscelánea Fiscal 2026
- Anexo 8 publicado en el DOF
Estos cambios impactan directamente en:
- Retenciones mensuales de ISR
- Cálculo del sueldo neto
- Ajustes anuales
- Comparativos de costos salariales
Una aplicación incorrecta de las tablas puede generar diferencias fiscales y observaciones por parte del SAT.
Uso correcto de la clave 038 del SAT
El SAT realizó ajustes específicos en el uso de la clave 038 del catálogo de percepciones.
Para 2026:
- Se deben ajustar conceptos no preconfigurados
- Se busca evitar el uso incorrecto de esta clave
- Aplica especialmente para percepciones exentas o parcialmente exentas
- Se alinea al nuevo catálogo SAT vigente
Una mala clasificación puede provocar errores en el CFDI de nómina, rechazos o inconsistencias fiscales.
Actualización de la UMI 2026 y su impacto en Infonavit
La Unidad de Medida y Actualización (UMI) se actualiza para 2026 y afecta directamente:
- Amortizaciones de créditos Infonavit
- Descuentos aplicados vía nómina
- Topes y límites legales
Es indispensable actualizar este valor desde el primer periodo de nómina del año para evitar diferencias acumuladas.
Nuevo catálogo de percepciones y deducciones del CFDI Nómina
El CFDI Nómina versión 4.0 incorpora cambios relevantes:
- Nuevas claves SAT
- Ajustes a conceptos existentes
- Mayor precisión en la clasificación de pagos y descuentos
Esto obliga a las empresas a revisar todos los conceptos utilizados en nómina, especialmente bonos, compensaciones, premios y deducciones especiales.
Cambios en cuotas de cesantía y vejez
Para 2026 se actualizan los porcentajes aplicables a las cuotas obrero-patronales de cesantía y vejez.
Fundamento legal:
- Ley del Seguro Social
- Artículos 168, 170 y disposiciones transitorias
Este ajuste impacta directamente en el costo laboral real por empleado, por lo que debe considerarse en presupuestos y planeación financiera.
Actualización técnica del complemento de nómina
El SAT publicó cambios técnicos que afectan directamente a los sistemas de nómina:
- Actualización del estándar del complemento de nómina
- Nuevos catálogos
- Matriz de errores actualizada
- Cambios en archivos XSD
Estos ajustes son especialmente relevantes para:
- Proveedores de software de nómina
- Equipos de TI
- Áreas fiscales y contables
- Empresas que timbran nómina internamente
¿Qué deben hacer las empresas ante los cambios de nómina 2026?
Para evitar errores y riesgos fiscales, se recomienda:
- Actualizar los sistemas de nómina antes del primer pago del año
- Revisar catálogos SAT y conceptos utilizados
- Validar cálculos de ISR y subsidio para el empleo
- Ajustar costos laborales y presupuestos
- Capacitar al personal de RRHH y contabilidad
Los cambios en nómina 2026 en México no son menores. Incluyen ajustes salariales, fiscales y técnicos que requieren atención inmediata.
Las empresas que se anticipen, actualicen sus procesos y cuenten con asesoría adecuada evitarán sanciones, errores y sobrecostos. Aquellas que no lo hagan podrían enfrentar problemas con el SAT, IMSS o Infonavit.
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